Alle Änderungen in Kürze:
Viele Memberspot Nutzer wollen ihren Administratoren unterschiedliche Rechte einräumen. In dieser Version haben wir die Arbeit am Berechtigungskonzept abgeschlossen. Da sich dieses neue Feature auf die gesamte Software Einfluss hat, es sicherheitsrelevant ist und wir es in der gewohnten Memberspot Qualität entwickelt haben, musstest ihr etwas länger auf dieses Feature warten. Dafür entschuldigen wir uns, aber hoffen, dass euch dieses Feature ordentlich hilft.
Das Berechtigungskonzept steht ab dem Pro Tarif zur Verfügung. Ab dem Pro Plus Tarif kann man benutzerdefinierten Rollen anlegen. Der Hilfeartikel zu dem Berechtigungskonzept erklärt, wie es funktioniert.
Um einen Admin hinzuzufügen, gehe auf den Menüpunkt Team und wähle Admin Hinzufügen. Nachdem du die E-Mail Adresse eingetragen hast, erhält der Admin eine E-Mail vom System.
Im Menüpunkt "Team" kannst du zwischen den folgenden, vordefinierten Rollen auswählen:
Um schnell nachzuvollziehen, welche Rechte eine Rolle hat, kannst du im Screenshot oben auf den Reiter "Rollen" wechseln und dann auf das bearbeiten Icon. Wenn du die Rolle des Admin Accounts mit dem du selbst eingeloggt bist bearbeitest, dann musst du einmal die Seite neu laden (F5). Erst danach werden die Elemente auf die diese Rolle kein Zugriff hat nicht mehr im Seitenmenü angezeigt.
In diesem Menü findest du nun eine Reihe von Checkboxen welche festlegen, was diese Rolle darf und was nicht. Dies ist die einfachste Möglichkeit für dich, um nachzusehen, welche Rechte im Detail eine Rolle hat.
Der Administrator, dem der Mitgliedsbereich gehört. Kann auch als Superadmin bezeichnet werden. Nur er kann den Mitgliederbereich löschen. Es muss immer mindestens einen Owner je Mitgliederbereich geben. Der Owner hat alle Rechte, so wie alle Administratoren vor der Einführung des Berechtigungskonzepts.
Ein Admin hat alle Rechte wie der Owner, außer dass er nicht den Mitgliederbereich löschen kann. Er kann Rollen im Team vergeben, aber er kann nicht die Owner Rolle vergeben. Außerdem kann er keinem Owner die Rechte entziehen. In dem folgenden Screenshot bin ich als Admin eingeloggt. Die löschen und bearbeiten Icons in der Liste beim Owner sind daher ausgeblendet.
Die Rolle des Customer Support hat Zugriff auf folgende Bereiche in der App: Kurseditor, Zugänge und Mitgliederverwaltung und hat hier alle Rechte.
Diese Rolle kann alle Kurse editieren und Prüfungen bearbeiten.
Diese Rolle ist für die Buchhaltung bestimmt und gewährt Zugriff auf das Menü Konto. Hier kann die Rechnungsadresse angepasst werden und Rechnungen heruntergeladen werden.
Diese 5 Standard Rollen stehen dir als Pro Tarif Kunde zur Verfügung. Falls du eine weitere Standard Rolle benötigst, gib uns gerne dein Feedback und wir können weitere Rollen aufführen.
Das Berechtigungskonzept Plus ermöglicht dir, eigene Rollen anzulegen. Diese Rollen können kursspezifisch sein.
Du kannst hier auswählen, ob man Inhalte in einem Kurs Ansehen, Bearbeiten oder Löschen darf. Damit man Inhalte bearbeiten kann, muss man diese sehen können. Daher wird die Checkbox fürs Ansehen mit aktiviert, wenn man die bearbeiten Checkbox auswählt. Dies funktioniert so auch respektiv bei der Löschen Checkbox.
Wenn man eine Custom Rolle anlegt, dann sollte man darauf achten, dass man dieser Rolle nicht das Menü "Team" freischaltet. Denn so kann dieser Administrator sich selbst zum Admin machen.
Mit dem Berechtigungskonzept haben nicht nur die fortgeschrittenen Anwender enorme Vorteile und Flexibilität. Ein großer Vorteil für Pro Tarif Kunden ist, dass ein Administrator nicht mehr den gesamten Mitgliederbereich löschen kann. Das war für viele von euch sehr wichtig und ist nun umgesetzt. Aber was sind nützliche Anwendungsbeispiele für die Custom Rollen?
Mit den Custom Rollen kannst du Mitarbeitern nur Rechte für die Kurse für Kunden geben. So kann dein Mitarbeiter diese Inhalte bearbeiten, hat aber keinen Zugriff auf Kurse, die nicht für ihn bestimmt sind. Z.B. Mitarbeiter interne Schulungen für andere Positionen mit vertraulichen Inhalten.
Außerdem kannst du externen Partnern Zugang auf deinen Mitgliederbereich gewähren und es so einstellen, dass diese nur an einem Kurs arbeiten können. Ein weiteres Beispiel ist es, wenn du deine Kurse und Trainings an Firmen verkaufst. Diese können so z.B. selbst Ihren Mitarbeitern die Zugänge zu den Trainings freischalten. Sie können sehen, wieweit Ihre Mitarbeiter in dem Training sind. Sie können aber nicht deine Kurse bearbeiten oder herunterladen.
Es gibt viele Anwendungsbeispiele, indem ein sehr granularer Zugriff auf deinen Mitgliederbereich große Arbeitserleichterung oder Sicherheit mit sich bringt. Wir freuen uns, wenn du einen spannenden Use Case mit der Memberspot Community teilen möchtest. Schreib uns einfach einen Nachricht und wir nehmen ein Interview auf und teilen es auf unserem Blog!
In dem Editor der Lektionen kann man Bilder einfügen und diese so formatieren, dass der Text um sie herum fließt.
In der mobilen Darstellung war es vorher genau so und daher oft zu klein zum lesen. Nun sind die Bilder mobil auf der vollen Breite.
Hält man das Telefon quer, dann wird es wie am Desktop dargestellt.
Ein Klick auf das Bild maximiert das Bild. So sollten selbst kleine Schriften in Bildform am Smartphone leserlich sein.
Hast du viele Tabellen mit kleiner Schrift oder Bilder mit Legende, dann solltest du diese besser als PDF einfügen. PDF Dateien arbeiten mit Vektorgrafiken. Dadurch kann man beliebig stark Schrift vergrößern ohne, dass es in der Darstellung pixelig angezeigt wird. Ein PDF Viewer / eine PDF Lektion ist bereits auf der Roadmap und setzten wir bei freien Entwicklungsressourcen um.
Wir haben weitere Design Updates durchgeführt. Die Farben, Schriftgrößen und kleine Details im Admin Menü sind überarbeitet. Außerdem haben wir das Kopieren von Inhalten über Mitgliederbereiche hinweg angefangen zu entwickeln. Zusammen mit dem Berechtigungskonzept kannst du so deine Trainings an deine Kunden verkaufen. Diese kannst du dann deine Trainings z.B. Vertriebsschulungen in den Mitgliederbereich laden.
Wie immer freuen wir uns sehr über euer Feedback!
Viel Erfolg weiterhin mit Memberspot,
wünscht Team Memberspot
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