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🍂 November Updates: Steigerung von Flexibilität und Effizienz durch Organisationen, API-Erweiterungen und erweiterter Editor mit Variablen

Alle Änderungen in Kürze:

  • API-Erweiterungen ermöglichen eine präzisere Anpassung deiner E-Learning-Umgebung.
  • Verschiebung der Kurs-/Kapitel-Variable für verbesserte Übersicht und Verwaltung.
  • Personalisierte Inhalte durch erweiterte Editorfunktionen mit Variablen.
  • Neues Admin Home-Menü und Organisationenfunktion für effizientere Kundenverwaltung.
  • Erweiterte Zoho-Integration zur Optimierung deines CRM-Erlebnisses.
  • Erstellung von Mini-Kursen ohne Kapitelstruktur für flexiblere Kursgestaltung.
  • Custom Farben im Editor für individuelle und markenkonforme Kursgestaltung.

Wir haben unsere neuesten Updates veröffentlicht, um dein E-Learning-Erlebnis effizienter und personalisierter zu gestalten. Mit den neuen API-Erweiterungen und der verbesserten Zoho-Integration optimierst du deine CRM-Prozesse. ⚙️ 

Die Möglichkeit, Kurse und Inhalte durch Custom Variablen zu personalisieren sowie die neuen Funktionen im Admin-Bereich und die Profil-Löschfunktion, erhöhen die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit deiner Plattform. 🤝🏽

Zudem bieten die Mini-Kurse und Custom Farben im Editor neue kreative Freiheiten. Tauche ein in die Welt von Memberspot und entdecke, wie diese Updates dein digitales Lernen bereichern!  🎉

Los gehts, alles zu unseren neuesten Funktionen findest du hier.👇🏽

API-Erweiterungen

Wir haben einen neuen API-Endpoint für das Setzen und Auslesen von mitgliederspezifischen Eigenschaften hinzugefügt. 🌐

Neuer API-Endpoint für maßgeschneiderte Plattformanpassungen

Das eröffnet vielseitige Möglichkeiten für eine individuellere Plattformgestaltung. 🎨

Nun kann man Agenturkunden oder Mitarbeiter automatisiert Kunden- bzw. Mitarbeiterportale mit den richtigen Links zur Verfügung stellen. Alles, was man dazu benötigt ist ein Formular wie z. B. Type Form oder ein Hubspot Formular, das du deinem Kunden/Mitarbeitern per E-Mail zusendest. 📧

Für alle, die das API-Add-on oder den Premium-Tarif nutzen, sind diese Erweiterungen ein echter Game-Changer. Außerdem ist die Integration auch über Make verfügbar, und eine Integration über Zapier ist in Planung. 📆

Falls du Fragen hast, melde dich gerne für Details bei unserem Support! 👋🏽

Die Vorteile auf einen Blick:

✅ Mehr Kontrolle und Anpassung: Passe deine E-Learning-Umgebung präziser an, indem du Custom Properties setzt und ausliest.

✅ Integrationserweiterung: Erleichtere deine Automatisierungsprozesse durch eine Integration über Make und bald auch über Zapier für ein nahtloses E-Learning-Erlebnis.

✅ Benutzerdefinierte Anpassungen: Mit diesen API-Erweiterungen kannst du deine E-Learning-Umgebung noch präziser und individueller gestalten.

✅ Erhöhte Flexibilität: Gestalte Kurse und Inhalte flexibler und reaktionsschneller.

Warum es wichtig ist, das Mitarbeiter- und Kundenonboarding zu automatisieren:

⚙️ Betreue mehr Kunden, durch die massive Zeitersparnis

⚙️ Skaliere dein Fulfillment 

⚙️ Keiner sollte Google Drive Ordner von Hand anlegen und manuell verlinken müssen, oder das Delegieren, sondern einfach automatisieren

Wir sind Fans von Flexibilität und Effizienz, deshalb haben wir ein bisschen umgebaut. 👇🏽

Verschiebung der Kurs/Kapitel-Variable

Die Variable für E-Mail-Benachrichtigungen haben wir in die Kurs-/Kapiteleinstellungen verschoben – für eine noch bessere Handhabung und Übersicht. 📚

Rechts unten bei E-Mail Variable kannst du einen Wert für die Variable hinterlegen (nur Text, keinen Link und keine Variablen an sich)

✅ Verbesserte Übersichtlichkeit: Einfacherer Zugriff und Verwaltung von E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen direkt in den Kurs-/Kapiteleinstellungen.

✅ Zentralisierte Steuerung: Verwaltung von Kursdetails an einem Ort für effizientere Kurspflege.

✅ Benutzerfreundlichkeit: Vereinfachte Navigation und Einstellungsänderungen für eine bessere Nutzererfahrung.

Um die Benutzerfreundlichkeit noch weiter zu steigern haben wir unseren Editor mit individuellen Feldern erweitert. 👍🏽

Erweiterter Editor mit Variablen

Personalisiere deine Inhalte mit Variablen im gesamten Editor, um deine Kurse und Kommunikation persönlicher zu gestalten! 🤝🏽

Variablen direkt im Editor verwenden, um den Nutzern eine personalisierte Lernerfahrung zu bieten.

In der Mitte des Textes im Editor siehst du 2 Variablen, der Vorname und einen Link zu einen Drive Dokument (fett markiert), welche über das Dropdown-Menü ausgewählt werden können. Es werden Standard-Variablen und mitgliederspeziefische Eigenschaften, die du festgelegen kannst, angezeigt.

Dies ist ein Beispiel dafür, wie du Variablen im Kurs nutzen kannst. Du kannst Variablen im gesamten Editor nutzen, also auch in E-Mail-Vorlagen. 🙌🏽

Mitgliederspezifische Eigenschaften festlegen

Klicke in Memberspot auf Einstellungen und dort auf Mitgliedereigenschaften, klicke dann rechts oben auf Eigenschaft erstellen. Jetzt kannst du eine neue Eigenschaft erstellen, benenne die Eigenschaft und wähle dann zwischen Text oder Externer Link und schon hast du mitgliederspezifische Eigenschaften, also benutzerspezifische Variablen angelegt und kannst sie künftig als Variablen im Editor auswählen. 🎉

Teile bspw. relevante Drive Dokumente und Ordner mit Kunden oder Mitarbeitern.

Ideal für direkte Kundenansprachen ist, wie hier im Screenshot gezeigt, die Nutzung von Google Drive-Links. Wähle aus dem Dropdown-Menü im Editor die entsprechende benutzerdefinierte Variable aus, die du dort einfügen möchtest (bspw. Link) und kombiniere das mit Standard-Variablen (z. B. Vorname), um noch effizienter zu arbeiten. 📝

Bitte beachte: Externe Link-Variablen sind in E-Mail Vorlagen aufgrund von Spam-Prävention und Sicherheitsgründen nicht nutzbar.

Hier findest du nochmal eine detaillierte Erklärung: https://help.memberspot.de/de/articles/8341360-mitgliederspezifische-eigenschaften  👈🏽

Teste unsere Variablen in deinem Kurs, um das Maximum für dich und deine Mitglieder herauszuholen:

✅ Personalisierte Ansprache: Gestalte deine Kurse und E-Mails noch individueller und ansprechende, indem du deine Kursinhalte und E-Mails mit Namen und anderen individuellen Informationen personalisierst.

✅ Vielseitige Einsatzmöglichkeiten: Egal ob in Lektionen oder E-Mail-Vorlagen, diese Variablen bieten dir mehr Flexibilität in der Gestaltung.

✅ Sicherheit und Kontrolle: Wir haben Maßnahmen implementiert, um Missbrauch durch externe Link-Variablen zu verhindern.

✅ Kreativität und Flexibilität: Gestalte deine Inhalte individueller und sprich deine Nutzer direkt an.

✅ Individuelle Inhalte und Direktkommunikation: Erstelle maßgeschneiderte Lerninhalte und Kommunikationsmittel.

✅ Flexibilität und Effizienz: Wähle aus einer Vielzahl von Variablen im Dropdown-Menü des Editors.

Unser nächstes Feature vereinfacht dir deinen Arbeitsalltag massiv und spart dir jede Menge Zeit.  ⏳

Neue Startseite und Organisationen

Entdecke unsere neue Startseite mit nützlichen Links und Informationen! 🎉

Neue Startseite / Home-Menü

Es besteht jetzt zudem die Möglichkeit, Kunden in Organisationen zu bündeln. Mit Organisationen kannst du Mitglieder gruppieren und sozusagen in einer Gruppe zusammenfassen. Das bedeutet, eine Agentur kann beispielsweise pro Firma (also pro Kunde) eine Organisation anlegen und so mitgliederspezifische Eigenschaften einmal pro Firma festlegen, statt in jedem einzelnen Mitglied. ⏩

Unternehmen, die Memberspot zur Mitarbeiterschulung und im Onboarding einsetzen, können bspw. Organisationen für Mitarbeiter nutzen und so die mitgliederspezifischen Eigenschaften oder die individuelle Startseite einmal pro Abteilung oder Standort festlegen. 📍

Diese Funktion ermöglicht eine effizientere Nutzung von Portalen mit variierenden Inhalten für unterschiedliche Kunden. ⚙️

Erstelle einfach Organisationen für Abteilungen oder Kunden und lege eine individuelle Startseite fest.

Großer Vorteil: Weniger Verwaltungsaufwand und individuelle Startseiten pro Kunde oder Abteilung. 🏢

Weitere Vorteile: 

✅ Übersichtliches Dashboard: Schneller Zugriff auf wichtige Funktionen und Informationen.

✅ Effiziente Kundenbündelung: Organisiere und Bündle Kunden und deren Mitglieder in klar definierten Organisationen, um die Übersicht zu verbessern

✅ Zeitersparnis: Reduziere deinen Verwaltungsaufwand und konzentriere dich auf das Wesentliche.

Eine detaillierte Anleitung, wie du Organisationen anlegst und verwaltest, findest du in diesem Hilfeartikel: https://help.memberspot.de/de/articles/8463664-organisationen 

Auch an unserer Zoho-Integration haben wir weitergebastelt, damit du Zoho vollumfänglich und nahtlos nutzen kannst. ⚙️

Erweiterte Zoho-Integration

Die Zoho-Integration wurde erweitert, sodass jetzt Felder in Kontakten und Leads aktualisiert werden können. Das ermöglicht dir eine noch nahtlosere und effizientere Nutzung. 💪🏽

Zoho-Integration nahtlos mit Memberspot verwenden und profitieren

Wichtig: Du musst eine neue Zoho-App bei uns anlegen, um die erweiterten Funktionen nutzen zu können. 📊

✅ Verbesserte Feldaktualisierung: Aktualisiere Felder in Zoho Kontakten und Leads direkt aus Memberspot.

✅ Optimiertes CRM-Erlebnis: Erlebe eine nahtlosere Integration, ähnlich wie bei Hubspot.

✅ Bessere Datenverwaltung: Synchronisiere Nutzerdaten effizient und einfach und nutze Zoho vollumfänglich.

Aufgepasst: Eine neue Art von Kursen macht ihren Weg auf die Plattform: Mini-Kurse ohne Kapitelstruktur. 🎉

Auch hier haben wir einen ausführlichen Hilfeartikel für dich: https://help.memberspot.de/de/articles/8347496-zoho-crm-integration 👈🏽

Mini-Kurse

Erstelle Kurse ohne Kapitel, bei denen alle Lektionen flach und ohne Kapitelstruktur abgelegt werden. Ideal für kompakte Lerninhalte. Das bietet dir mehr Flexibilität bei der Kursgestaltung. 📚

Mini-Kurs ohne Kursstruktur - Inhalte jetzt noch schneller erstellen!

✅ Flexible Kursstruktur: Ideal für kompakte Lerninhalte und schnellere Kursentwicklung.

✅ Einfachere Kursverwaltung: Verwalte deine Kurse ohne die Komplexität von Kapitelstrukturen.

✅ Schnellerer Zugriff auf Inhalte: Ermögliche deinen Nutzern einen direkten und unkomplizierten Zugang zu Lernmaterialien.

✅ Einfache Handhabung: Vereinfacht die Erstellung und Verwaltung von Mini-Kursen.

Wir haben übrigens einen neuen Ansatz für die Farbgestaltung im Editor, um euren Kursen einen individuellen Touch zu verleihen. 🖌️

Custom Farben im Editor

Anstelle des Color Pickers wird nun eine Vorauswahl an Farben im Editor angezeigt. 🎨

Deine Farben anstelle des Color Pickers

Definiere deine bevorzugten Farben unter Farben & Schriftart im Reiter Designs. Passe die Farbgestaltung in deinem Editor an dein Corporate Design an, um deinen Kursen einen individuellen Look zu verleihen. 👀

Beachte: Die Farben werden im Dark Mode beibehalten und nicht invertiert dargestellt.

Lege deine Farben und Schriftart fest

Deshalb solltest du unsere Custom Farben nutzen:

✅ Individuelle Farbgestaltung: Passe die Farben deiner Kursinhalte an dein Corporate Design an.

✅ Markenkonformität: Halte deine Kurse im Einklang mit deinem Unternehmensbranding.

✅ Verbesserte Nutzererfahrung: Gestalte ansprechende und ästhetische Kursinhalte.

Wir sind am Ende angelangt, zumindest fast… Wir haben dir alle November Features detailliert vorgestellt und hoffen, du kannst sie ideal für dich nutzen. An dieser Stelle möchten wir dir jedoch noch einen kleinen Ausblick auf das nächste Release gewähren. 👇🏽

Ausblick auf unser nächstes Update

Sei gespannt auf neue Community-Funktionen, verbesserte Profiloptionen und erweiterte API-Fähigkeiten in unserem nächsten Update! 🌟

🚀 Community Mitglieder Posting: Freue dich auf neue Community-Funktionen wie Beitragsfreigaben und -moderation.

🚀 Organisationen via API: Bald kannst du Organisationen auch über API, Zapier oder Make setzen.

🚀 Überarbeitete Profile: Wir arbeiten an neuen Community-Profilen, die mehr Interaktionsmöglichkeiten bieten.

Es bleibt aufregend und schon bald erfährst du mehr, also sei gespannt! 🙌🏽

Jeden Monat haben wir neue Features für dich, die dir das Leben ein bisschen erleichtern...

Danke, dass du Teil der Memberspot-Community bist. Wir hoffen, dass diese Updates dein E-Learning-Erlebnis weiter verbessern und freuen uns auf dein Feedback zu den neuen Funktionen. Auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit! 💪🏽

Dein Memberspot Team 💙